Gestión Ágil de Proyectos: Qué es, Metodologías y Beneficios

Te invitamos a explorar ventajas, tipos de metodologías y herramientas de gestión ágil de proyectos. Además, descubre los salarios y profesionales más buscados del área de proyectos.

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos (o Agile Project Management, en inglés) es un conjunto de metodologías para el desarrollo de proyectos que precisan de una especial rapidez y flexibilidad en su proceso.

Se divide en ciclos más pequeños llamados “sprints” o iteraciones, que se ejecutan en sesiones desde unos pocos días hasta algunas semanas y abarcan desde la fase de diseño inicial hasta las pruebas y el aseguramiento de la calidad del proyecto.

La gestión ágil de proyectos permite a los equipos o áreas trabajar de manera más eficiente, pues da la posibilidad de corregir fallas rápidamente y reducir la posibilidad de fallas a gran escala, ya que hay una mejora continua a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

¿Por qué la Gestión Ágil de Proyectos es clave para Impulsar la Innovación y la Eficiencia?

La gestión ágil de proyectos impulsa la innovación y la eficiencia de diversas formas. En primer lugar, permite a los equipos entregar software funcional de manera rápida y frecuente, lo que permite obtener comentarios de los usuarios y realizar mejoras de manera continua. En segundo lugar, fomenta la colaboración entre los miembros del equipo, lo que puede conducir a nuevas ideas y soluciones. En tercer lugar, es adaptable a los cambios, lo que permite responder a las nuevas oportunidades y desafíos.

Según un estudio de McKinsey & Company, las organizaciones que utilizan la gestión ágil de proyectos tienen un 25% más de probabilidades de superar sus objetivos de innovación. Además, estas organizaciones tienen un 16% más de probabilidades de cumplir sus objetivos de eficiencia.

Ventajas de la gestión ágil de proyectos

Los beneficios de la metodología agile dependen de los objetivos del proyecto. No siempre se conseguirán todos, algunos tendrán más presencia que otros. Sin embargo, a nivel general, podemos afirmar que la gestión ágil de proyectos le permite a tu organización acceder a las siguientes ventajas:

• Mejora de la calidad del producto: Estas metodologías fomentan el enfoque proactivo de los miembros del equipo en la búsqueda de la excelencia del producto. Además, la integración, comprobación y mejora continúa de las propiedades del producto mejora considerablemente el resultado final.

• Mayor satisfacción del cliente: El público de nuestra marca está más satisfecho al verse involucrado y comprometido a lo largo de todo el proceso de desarrollo. Mediante varias demostraciones y entregas, el cliente vive a tiempo real las mejoras introducidas en el proceso.

• Mayor motivación de los trabajadores: Los equipos de trabajo autogestionados facilitan el desarrollo de la capacidad creativa y de innovación entre sus miembros.

• Trabajo colaborativo: La división del trabajo por distintos equipos y roles, junto al desarrollo de reuniones frecuentes, permite una mejor organización del trabajo.

• Uso de métricas más relevantes: Las métricas utilizadas para estimar parámetros como tiempo, coste, rendimiento, etc. son normalmente más reales en proyectos ágiles que en los tradicionales. Gracias a la división en pequeños equipos y fases podemos ser más conscientes de lo que está sucediendo.

• Mayor control y capacidad de predicción: La oportunidad de revisar y adaptar el producto a lo largo del proceso ágil permite a todos los miembros del proyecto ejercer un mayor control sobre su trabajo- Esto ayuda a mejorar la capacidad de predicción en tiempo y costes.

• Reducción de costes: Por último, la gestión ágil de proyectos elimina prácticamente la posibilidad de fracaso absoluto en el proyecto. Los errores se van identificando a lo largo del desarrollo en lugar de esperar a que el producto esté acabado y toda la inversión realizada.
  

Tipos de metodologías ágiles

Con base a los 12 principios establecidos en el Agile Manifesto, podemos establecer las siguientes metodologías ágiles para que desarrolles de forma efectiva el proyecto de tu organización: 

1. Metodología Scrum

Su gran característica es que esta metodología se lleva adelante en “sprints”, es decir, procesos de trabajo que deben ser lo más cortos posibles. Al finalizar cada sprint, el equipo debe entregar una versión mejorada del proyecto para que sea analizada por el Owner y los demás interesados, los cuales darán una devolución, para luego iniciar con el proceso de mejora.

Otro aspecto muy característico de la metodología Scrum es que propone una forma de trabajar donde se presentan diversos roles, tales como:

• Scrum Master: facilita la aplicación del método de trabajo y gestiona cualquier cambio necesario.
• Product Owner: representa a los stakeholders (clientes u otras figuras interesadas en que el proyecto salga correctamente)
• Stakeholder: Es el cliente, el cual debe definir los requerimientos y proporcionar el feedback.
• Team: las personas que ejecutan o producen el producto.

2. Metodología Kanban

Existen plataformas online que traducen muy bien esta metodología, tales como: Monday o Trello y que te ayudarán a entender su particularidad.

Kanban es una palabra japonesa que traducida al español significa “tarjeta visual”. Esta metodología ágil propone una comunicación en tiempo real, controlando el trabajo a través de una línea de producción, en la cual se crean tres columnas: pendientes, en proceso y terminadas. 

Esto permite clasificar las tareas y visualizar fácilmente el avance de las mismas.

3. Metodología XP o Extreme Programming

El punto clave que debes comprender de esta metodología es que fue creada para responder a ambientes muy cambiantes donde se necesita una retroalimentación permanente. 

Busca poner más énfasis en la adaptabilidad de un proyecto que en su previsibilidad, ya que asegura que así se conseguirá el resultado esperado.

En consecuencia, quienes participan en esta metodología ágil entienden que los cambios son inevitables y, de hecho, más beneficiosos que un crecimiento estático.

4. Marco de proyecto adaptativo (AFP)

Esta metodología se utiliza, principalmente, en proyectos del sector IT. Donde muchas veces no funciona otro tipo de técnica tradicional para la gestión de proyectos. Este método se basa en la idea de que en cualquier etapa de un proyecto, pueden surgir factores desconocidos que afecten su normal desarrollo y, en efecto, los recursos de un proyecto pueden cambiar en cualquier momento. 

Por ejemplo, el presupuesto puede cambiar, el cronograma también o incluso los miembros que trabajan en el equipo encargado del proyecto pueden pasar a trabajar en otros equipos. 

En resumen, el marco de proyecto adaptativo se centra en los recursos que hay para el proyecto, en contraposición a los recursos que se necesitan para el proyecto.

5. Desarrollo adaptativo de software (ASD)

El objetivo principal del proceso es la adaptación continua. Es un método que permite a los equipos poder adaptarse a los cambios. Sus fases (teorizar-colaborar-aprender) favorecen el aprendizaje continuo a medida que el proyecto avanza.

Es habitual que los colaboradores del proyecto trabajen de forma simultánea en las tres fases. De esta forma, los miembros del equipo identifican y resuelven problemas con mayor rapidez de lo que lo habrían hecho con métodos estándar de gestión de proyectos.

6. Método de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM)

Es una metodología ágil centrada en el ciclo de vida completo de un proyecto. Por ello, este método tiene una estructura y bases más rígidas, a diferencia de lo que sucede con los demás métodos ágiles.

Sus 4 fases son las siguientes:

• Estudio de viabilidad y de la empresa

• Iteración del modelo funcional o prototipos

• Diseño e iteración de la estructura

• Implementación

7. Desarrollo basado en funcionalidades (FDD)

Este método combina las diferentes mejores prácticas ágiles. Este modelo se basa, principalmente, en las funciones específicas del software. En efecto, el desarrollo depende mayormente de la opinión de los clientes, ya que las funciones que prioriza el equipo son las que necesita el cliente.

Siguiendo este modelo, los equipos pueden actualizar los proyectos con frecuencia. Si hay un error, se incorpora rápido al ciclo y la corrección se implementa al mismo tiempo que las fases de este método se encuentran en constante movimiento.

Herramientas para la gestión de proyectos

La herramienta a elegir depende de los objetivos, recursos y habilidades de los colaboradores, entre otros aspectos. En este sentido, si bien existen diferentes herramientas (pagas y gratuitas), podemos destacar las siguientes herramientas para la gestión de proyectos:

Trello

Es una herramienta de gestión de proyectos basada en la metodología Kanban. Permite a los equipos organizar y visualizar su trabajo de forma visual, a través de un sistema de tableros, listas y tarjetas.

Trello se puede utilizar para cualquier tipo de proyecto, desde proyectos personales hasta proyectos empresariales. Es una herramienta flexible y fácil de usar, que puede adaptarse a las necesidades de cualquier equipo.

Las principales características de Trello son:

• Tableros: Los tableros son la base de Trello. Cada tablero representa un proyecto o un conjunto de tareas.
• Listas: Las listas se utilizan para organizar el trabajo en diferentes fases o etapas.
• Tarjetas: Las tarjetas representan las tareas individuales.

Trello es una herramienta gratuita para uso personal. Las empresas y organizaciones pueden adquirir planes de pago que ofrecen funciones adicionales, como más almacenamiento, más miembros del equipo y más integración con otras aplicaciones.

Atlassian Jira

Es una plataforma de software de gestión de proyectos y seguimiento de incidencias. Es una herramienta popular entre los equipos que utilizan metodologías ágiles, como Scrum y Kanban, para gestionar sus proyectos.

Jira ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen:

• Tableros Kanban: Los tableros Kanban permiten visualizar el flujo de trabajo del equipo. Los miembros del equipo pueden mover las tareas entre diferentes etapas del proceso, como “Por hacer”, “En progreso” y “Terminado”.
• Seguimiento de incidencias: Jira se puede utilizar para crear y gestionar incidencias. Las incidencias se pueden asignar a miembros del equipo, priorizar y rastrear hasta que se resuelvan.
• Informes: Jira ofrece una variedad de informes que pueden ayudar a los equipos a comprender su progreso y a identificar áreas de mejora.
• Integraciones: Jira se integra con una amplia gama de otras herramientas, como Slack, GitHub y Google Drive.

Jira está disponible en una variedad de planes, desde una versión gratuita para equipos pequeños hasta planes empresariales para organizaciones más grandes.

Asana 

Es una plataforma de software de gestión de proyectos que se centra en la colaboración y la comunicación. Es una herramienta popular entre los equipos de todos los tamaños, independientemente de la metodología que utilicen.

Asana ofrece una amplia gama de funciones, que incluyen:

• Vistas flexibles: Asana ofrece una variedad de vistas que permiten a los equipos visualizar su trabajo de diferentes maneras. Por ejemplo, los equipos pueden ver su trabajo en un tablero Kanban, una línea de tiempo o una lista.

• Colaboración en tiempo real: Asana permite a los miembros del equipo colaborar en las tareas en tiempo real. Los miembros del equipo pueden comentar, compartir archivos y asignar tareas entre sí.

• Informes y análisis: Asana ofrece una variedad de informes que pueden ayudar a los equipos a comprender su progreso y a identificar áreas de mejora.

• Integraciones: Asana se integra con una amplia gama de otras herramientas, como Slack, Gmail y Salesforce.

Asana está disponible en una variedad de planes, desde una versión gratuita para equipos pequeños hasta planes empresariales para organizaciones más grandes.

Gestión ágil de proyectos: sueldo y profesiones más demandados

El salario de un profesional del sector de gestión de proyectos depende de una serie de factores, como la experiencia, la ubicación, la industria y el tamaño de la empresa. Sin embargo, en general, los profesionales en gestión de proyectos tienen salarios muy competitivos.

Según el Project Management Institute (PMI), el salario promedio mundial anual de un gerente de proyectos ronda los 103,000 USD.

En cuanto a los empleos más demandados del sector Agile se encuentran los siguientes:

• Agile coach: Es la persona que va allanando el camino para que los trabajadores consigan los objetivos marcados.
• Scrum máster: Máximo responsable del desarrollo de un Proyecto agile. Entre sus funciones destacan el liderazgo de equipos, controlar la calidad del trabajo y organizar a los diferentes equipos.
• Project Manager: No solo para desarrollo de software, sino para cualquier disciplina en la que se trabaje el I+D y se lleven a cabo proyectos largos que implican un equipo multidisciplinar.
• Product Owner: Uno de los roles más importantes de las metodologías agile. Su principal función es controlar todos los desarrollos que afectan a un producto determinado.

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