Las reuniones de trabajo son un “stop” fundamental donde las energías del equipo se ponen 100% al servicio de la creatividad, por lo que es muy importante que ese tiempo invertido sea aprovechado al máximo.
La mayoría de nosotros realizamos mensualmente un encuentro con nuestro equipo para determinar nuevas estrategias y revisar el camino recorrido. Sin embargo, muchas veces los resultados no son los que esperamos. Por eso, aquí te compartimos 10 claves para lograr una reunión creativa y exitosa.
1. Explica visualmente los pasos
¿Te animas a dibujar en una pizarra lo que va a suceder durante la reunión? La visibilidad de los pasos servirá para mantener a los participantes concentrados y evitar la dispersión de los objetivos que se persiguen. Intenta que el “dibujo” esté presente durante toda la reunión.
2. Prepara tu equipo
Es importante que los participantes sepan al menos 2 días antes que se llevará a cabo la reunión y cuál será el objetivo principal. Puedes proporcionarles material previo de lectura para que el momento del brainstorming comience rápidamente.
Si no es posible, toma una página del libro de Jeff Bezos y dedica 30 minutos exclusivamente a leer la información en grupo, para poner a todos en sintonía.
3. Comienza y termina a tiempo
¡El tiempo es oro! Exige puntualidad para que las reuniones no se prolonguen más de lo acordado. Lo recomendado es que la duración sea alrededor de 45 minutos y a primera hora de la mañana, para evitar interrupciones durante la jornada laboral.
4. Crea un clima de confianza y sin prejuicios
Garantiza un clima seguro y abierto, donde todos se sientan libres de aportar sus ideas sin miedo a las críticas. Es importante que todas las ideas sean bienvenidas, pero la persona moderadora debe manejar estratégicamente el proceso para que los participantes no se desvíen de los objetivos.
5. Mantén la energía
Es crucial que tu equipo esté activo y predispuesto para generar ideas. Si han estado sentados por mucho tiempo, un pequeño juego de distensión puede ayudar a reacomodar la energía.
6. No le temas al silencio
Aunque parezca contradictorio, el silencio es valioso. Durante el brainstorming, el silencio indica momentos de reflexión sobre las ideas propuestas. Dale a tu equipo el tiempo que necesiten para pensar.
7. ¿Reunión online o presencial?
No siempre es necesario un espacio físico en común. Si el objetivo es concreto, las reuniones pueden realizarse digitalmente, permitiendo que los participantes contribuyan cuando estén listos.
8. Ofrece un espacio para propuestas anónimas
Aunque lo ideal es que todos aporten de forma abierta, las propuestas anónimas pueden ser útiles para captar ideas sin presiones. Herramientas como formularios de Google pueden facilitar este proceso.
9. No te olvides del tiempo
La creatividad no es sinónimo de desorden. Usa un cronómetro para asignar tiempos a los procesos de generación de ideas y mantener el enfoque en objetivos concretos.
10. Escribe las conclusiones y compártelas
Las reuniones no terminan cuando las personas abandonan la sala. Es importante realizar un resumen de los principales resultados y enviarlo al equipo para que todos sientan que su contribución fue valorada.
Es momento de comenzar a prepararte para tu próxima reunión. ¡Te deseamos el mayor de los éxitos!¿Quieres aprender a liderar reuniones efectivas y creativas? Descubre nuestro Programa de Desarrollo de Habilidades Gerenciales en ADEN y lleva tu ges
