Liderazgo Online: 6 claves para gestionar tu equipo a distancia

La forma de trabajo cambió y el trabajo de un buen líder también. ¿Estás realmente preparado para guiar a tu equipo a distancia? ¿Estás dispuesto a tener un gran liderazgo? Descubre algunas claves del liderazgo online.

Hablar de cómo la pandemia ha modificado nuestra forma de trabajar ya no es una novedad. Sin embargo, lo que sí lo es, es la necesidad de continuar adaptándonos a esta modalidad online que llegó para quedarse.

Y quienes más han tenido que vivir esta sobreadaptación son los líderes de equipo, no sólo en un aspecto metodológico y práctico, sino en cómo seguir siendo motivadores efectivos de su quienes están a su cargo.

Aquí algunas claves:

1. Comunicación Efectiva en Equipos Remotos

La comunicación clara y eficaz es fundamental para gestionar equipos a distancia en 2025. Los líderes deben utilizar diversas herramientas digitales para asegurarse de que la información fluya de manera eficiente. Según el Proyecto Harvard de Negociación, una comunicación bien estructurada mejora los resultados y fortalece las relaciones dentro del equipo​.

2. Construir Confianza y Fomentar la Autonomía

La confianza es clave para el éxito de los equipos remotos. En un entorno incierto, los líderes deben empoderar a sus equipos, brindándoles la autonomía necesaria para tomar decisiones rápidas y efectivas. El Libro de Gestión del Cambio destaca la importancia de mantener la confianza durante periodos de incertidumbre para maximizar la productividad y la innovación​.

3. Desarrollo de una Visión Estratégica Clara

Para liderar en 2025, los ejecutivos deben tener una visión estratégica clara que les permita adaptarse rápidamente a los cambios. Según el Libro de Visión Estratégica, una dirección clara y bien comunicada es vital para alinear al equipo y mantener el enfoque en los objetivos​.

4. Promover el Bienestar del Equipo

El bienestar del equipo es una prioridad en 2025. Los líderes deben crear un entorno de trabajo que cuide tanto la salud mental como física de sus empleados. El Libro de Gestión de la Adversidad subraya la importancia de implementar políticas de bienestar para mantener la motivación y la productividad​.

5. Innovación en la Resolución de Conflictos

Manejar conflictos de manera efectiva es crucial en la gestión de equipos remotos. El Libro de Gestión de la Adversidad y Resolución de Conflictos sugiere que los líderes deben desarrollar habilidades avanzadas en mediación y negociación para convertir los desafíos en oportunidades de crecimiento​.

6. Aprovechar la Tecnología para la Productividad

La tecnología es la base del trabajo remoto en 2025. Los líderes deben estar a la vanguardia en el uso de herramientas digitales y la inteligencia artificial para optimizar la colaboración y la toma de decisiones. El Simulador FOUNDER de ADEN demuestra cómo la tecnología puede impulsar la eficiencia en la gestión​.

Comunicación, feedback y más comunicación, claves de un buen liderazgo

Quizás las 3 palabras mencionadas por sí mismas no te signifiquen nada, sin embargo una de las grandes crisis que están viviendo los equipos a distancia es la dificultad para comunicarse.

Pero cuando hablamos de comunicación no nos referimos solamente a tener una reunión de Skype o Meet semanalmente, sino a la predisposición constante que debes tener por cada miembro de tu equipo para comunicarle su trabajo.

Necesitas conectarte con cada miembro por separado y con el equipo al completo. Dedica tiempo para hacer reuniones informativas y directivas, pero también para disfrutar de un momento distendido y creativo aunque sea online.

Explica las veces que sea necesario. No olvides que, por más que te vean a través de una pantalla, debes reafirmar lo que dices y usar mayores recursos lingüísticos porque inevitablemente la pantalla genera muchas veces la pérdida de los recursos corporales.

Sé claro con las tareas y fechas de entrega

Casi de la mano con el punto anterior surge aquí la importancia de brindar claridad sobre los objetivos que tiene por delante el equipo. Luego de plantear esto, debes dividir las tareas de forma concisa y práctica. Deja espacio para las repreguntas y, antes de determinar ciertas responsabilidades, consulta las disponibilidades de cada miembro.

En la distancia lo más importante es nunca darle espacio a la ambigüedad, sin embargo la misma distancia brinda cierta independencia, por lo que debes fijar con exactitud los plazos de entrega y los resultados que esperas obtener.

Utiliza las herramientas digitales a tu favor

Este punto es clave para el liderazgo online. Debes descubrir cuáles son los canales más adecuados y las plataformas indicadas para poder trabajar. No debes limitarte a buscar la mejor opción para la empresa, sino aquella que sea de fácil implementación para los miembros de tu equipo.

Realiza reuniones de capacitación, brinda herramientas gratuitas de software y si alguno de tus colaboradores no posee los equipos de trabajo necesarios intenta dárselos.

La clave de un buen liderazgo es mostrar interés genuino por tus colaboradores

No debemos olvidarnos que el teletrabajo nos brinda muchas comodidades, sin embargo para muchas personas la idea de trabajar en casa es algo realmente complejo. Son muy pocas las personas que pueden hacer su “oficina en casa”. Sé contemplativo y trata de adaptar las tareas a las posibilidades personales de cada miembro. 

Una simple pregunta acerca de cómo están, qué desafíos está atravesando una persona en particular, y en qué puedes colaborar para mejorar, abren llaves de motivación intrínseca que facilitan su trabajo.

Implementa una plataforma para la medición del tiempo

Si bien esto puede generar cierta incomodidad al principio, luego tus colaboradores se sentirán más acompañados ya que podrán cuantificar sus horas de trabajo sin inconvenientes. Ellos mismos podrán ir descubriendo el tiempo que les requiere cada tarea para que así cuando deban realizarla tengan claridad sobre sus tiempos y no estén siempre al borde del deadline.

Muestra tu confianza en el equipo y reconoce su esfuerzo

La independencia y la distancia que genera el teletrabajo muchas veces produce que nos olvidemos de estar atentos a los logros y al esfuerzo de nuestro equipo. Nos acostumbramos a recibir mails de confirmación o checklist en verde, pero de nada sirve que cumplan con su tarea si no estamos recordando la importancia de su labor.

Todas estas recomendaciones son la base de programas como los del Máster Executive MBA.

En conclusión, la gestión de equipos a distancia requiere técnicas clave para un liderazgo efectivo. Es fundamental mantener una comunicación constante y clara, establecer tareas y fechas de entrega precisas, y utilizar herramientas digitales adecuadas. Mostrar interés genuino por cada miembro del equipo y reconocer sus esfuerzos fortalece la motivación y el compromiso.

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